Google sheet

  至于Google sheet是什么,里面会有提到。今天要跟大家谈的就是如何利用 Google sheet 试算表中的 Google Analytics Spreadsheet Add-on, 来制作一张让大家时时刻刻都想上来看看,且一看就懂、开启速度快、操作简易甚至可以轻易分享给所有人的报表!!

  这篇文章为了尽量减少文字量并快速传达文章关键重点、将会假设大家已经拥有某些基本 Google Analytics 知识。

  Google sheet是什么 怎么使用设置Google sheet

  简单说就是从 Google 试算表介面的 “外挂程式(台湾翻译)” 下载,其实就是里面的插件

  如何用 Google Analytics Spreadsheet Add-on 创建一张报表

  假设现在公司上下都对网站 SEO 成效相当重视,故这张自订报表首先当然要带出来的流量来源就是 Organic 相关数据。

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  安装完 Spreadsheet Add-on 后就可以 Create new report

  Create new report 后,在右侧控制面板上先选择我们要汇出报表的帐户、资源、检视后,紧接着就可以开始选择想要检视的 Metrics(指标)与 Dimension(维度) 了。

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  点选 Google Analytics Spreadsheet Add-on 控制面板后就可以开始选择

  那这时可以选择的 Metrics(指标)与 Dimension(维度) 项目不计其数,但可先参考与选择以下 Metrics(指标)与 Dimension(维度) 即可。

  Source / Medium – 可以了解访客都来自于哪些来源、媒介

  Date – 查看产生工作阶段的日期

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  以上选择完后就可以 Create Report, 创建完后下方还会新增了一 “Report Configuration” 页签。而今后自订报表也都从这张页签新增

  紧接着因为我们希望这张报表可以每天自动更新,以加强每个人每天回来看的意愿。就还请点击试算表上方的外挂程式 > Google Analytics > Schedule Reports

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  然后就会看到这画面。这时请在 Enable reports to run automatically 前打勾,并选择 Schedule reports to run “every day” 即可(时段则可随意..),最后再按下 “Save” 即可。

  回到刚刚 Create Report 后的画面后,只要再次开启 外挂程式 > Google Analytics 下拉式选单,选择 Run Reports 并在跳出 “1 report completed successfully” 讯息后按下 OK 就 是见证奇迹的时刻 可以看到这自订的报告相关数据了。

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  依据所选条件所产生的数据、报表(且还会根据刚刚自定报表名称再新增一个页签..)

  以上建议选择 Session 即可,但若想要单纯了解 “新访客” 的工作阶段数,也可以选择 “New Users” 或是 “% New Sessions”。

  但当然,可以从 Spreadsheet Add-on 控制面板选择的数据绝对不只有这些,未来可再依据各位分析需求尝试。

  

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  使用 Google Analytics Spreadsheet Add-on 所需要进行的微调、设定

  虽然说目前已经创建了一份每天会自动更新的 Google Analytics 数据报表,但应该也会发现目前若要单纯检视 Organic 相关数据还需要用搜寻或手工才能看到合乎期待的数据。

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  预设下有太多 sources/medium, 一眼难以看出差异

  且在时间上只能看到前七天的数据,且还会因为不规则呈现而导致参考价值较为低落。


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  数据只到最近七天,且从这张报表上似乎很难立刻获得什么洞察

  那这时请别担心,就还请先回到 “Report Configuration” 页签。开始对这张数据报表呈现上进行一些设定就可以让这张报表的存在更具价值与意义!!

  一、控制报表数据日期范围

  因为预设报表呈现是前七天的数据,这时就可以根据创建这报表的主要需求来修改这预设值。就像是我们一开始有提到的剧情,因为现在我们希望每一位与这网站存亡有关的关系人士都可以每天回来看这张报表。

  所以起始日并不是检视重点,只要结束日期距离现金可以尽可能遥远一点如一年后即可。

  不过这 Google Spreadsheet Add-on 报表有最多一千列限制,所以其实预设最近七天也或许就是一个不错的选择。且总之,这张报表最关键的就是要拿来看今后每一天的即时变化。

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  可自由设定,反正目的是要看今后每一天数据,若真要看很久很久以前数据可回到 Google Analytics 原生报表(因为也就不适用这 Add-on 的最大价值了)。此外是若用上图中日期格式并再次双次点击,就会跳出日历面板以供选择

  二、依照时间先后、数据多寡排序

  再者是因为我们现在想要看到每天最新的数据,所以我们就要在 Sort 列输入我们想要进行排序的 Dimenssion – ga:date

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  但这样一来,再次 Run report 后会从最旧的开始排

  毕竟,因为我们当然会比较希望报表最上方的是最新数据。

  所以还请回到 “Report Configuration” 页签,并在 Sort 右侧的 ga:date 加上一负号以成为 -ga:date ,就可以再次 Run Report.

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  这时就会发现最上面的是最新日期数据了

  但精益求精的我们看到 Sessions 那边还是有点乱,所以现在若想要重新排序且是由高至低,就一样再请回到 “Report Configuration” 页签,并在 Sort 右侧加上 ga:sessions 并加上一负号以成为 -ga:sessions 后,再 Run Report 一次。

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  如此一来就一整个赏心悦目与整整齐齐了(日期 + Session 数多寡排序..)

  三、单独筛选 Organic 数据

  虽说到目前为止也经没有什么好奢求了,但因为我们最初的期待是可以单纯仅检视 Organic 数据。

  故这时还请就再次利用 “Report Configuration” 页签中的筛选器 “filters” 控制储存格,填入 ga:medium==organic 后就可以轻松筛选只有 Organic 的数据了。

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  在 filter 右侧输入 ga:medium==organic 如上图,而以上亦是最后的设定画面

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  再次 Run Report 后,就是成功完成一张每天都会自动维持在最新数据且又跟网站 SEO 现况有关的报表喽

  Core Reporting API 真的很方便与强大

  在今天 Google Analytics Spreadsheet Add-on 应用之后…

  其实这 Spreadsheet Add-on 还有许多便利且有趣的应用。像是在 “Report Configuration” 控制页签中,其实每一栏都可以产生一个新的报表页签。

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  故若如上图,就能在一次 Run Report 后不只只更新一张报表。且关键是在只要有在 “Report Name” 那一列输入值就会产生报表(若有 Report Name 就会新增页签,反之则不会)。

  再者是今天的范例是使用每日更新。但其实 Google Analytics Spreadsheet Add-on 可以做到每小时更新报表!!故若真有一小时几百万上下,或每个小时都想要回来看看数据变化的朋友,就可以在 Dimensions 上选择 Hour of day(并在 Schedule report 选择每小时更新), 那么今后就真的可以每个小时疯狂反覆查看变化了。

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  同样可以搭配 sort: 以呈现每日最新时数

  只是比较遗憾的是在上面有稍微提到,这 Google Analytics Spreadsheet Add-on 虽然真的很方便,但最多只能输出一千列。所以也不建议选择过多的维度,或直接参考今天所提到的范例来检视或微调。

  (不过毕竟太多数据也只是看心酸,故一千列也不算是太可怕的限制..)

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阿沐
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